Overtime Tracker
Hilft dir, dich auf den aktuellen Arbeitstag zu konzentrieren, Arbeitszeit und Überstunden zu erfassen und deine Produktivität mit Echtzeit-Reports zu verbessern.
Warum es Overtime Tracker gibt
Je mehr Aufgaben wir im Alltag haben, desto schwieriger wird es, die Zeit im Blick zu behalten und Dinge wirklich zu erledigen.
Wahrscheinlich kennst du den Gedanken: “Ich habe mich gerade erst an die Arbeit gesetzt, es fühlte sich wie 2 Minuten an, und plötzlich ist es draußen dunkel, es ist schon Nacht und die Aufgabenliste ist immer noch dieselbe“.
Nach langer Zeit im Management und in der Teamführung haben wir eine Reihe von Systemen und Ansätzen entwickelt, die helfen, keine Zeit zu verschwenden.
Indem wir einige dieser Methoden an einem Ort zusammengebracht haben, entstand dieser Service – damit jeder, der seinen Arbeitsprozess verbessern möchte, ein praktisches Werkzeug dafür bekommt.
Für wen dieser Service gedacht ist
- Freelancer
- Manager
- Festangestellte
- Studierende
- Alle, die ein einfaches Tool suchen, um fokussiert an Aufgaben zu bleiben
Welche Probleme der Service abdeckt
Aufgabenplanung
Du erstellst Aufgaben für einen einzelnen Tag, ohne dich in komplexe Projektplanung zu verlieren.
Overtime Tracker hilft dir, dich gezielt auf heute zu konzentrieren, bewusster zu arbeiten, deine Aufgaben sauber zu erledigen und klar zu verstehen, woran du gerade arbeitest.
Zeitplanung
Plane, wie viel Zeit du für jede Aufgabe aufwenden möchtest. Wenn Aufgaben Zeitlimits haben, verbringst du weniger Zeit mit Prokrastination.
Erfassung von Überstunden
Während du an Aufgaben arbeitest, markierst du einfach, wann eine Aufgabe abgeschlossen ist, und erhältst einen Echtzeit-Report mit aktiven Arbeitsstunden und Überstunden.
Verbesserung deines Workflows
Durch das Auswerten der Reports am Ende des Tages kannst du deine Planungsfähigkeiten und deine Fähigkeit, fokussiert zu arbeiten, verbessern.
So startest du
Der Service erfordert keine Installation von Apps – öffne einfach die Seite im Browser und lege los.
- Aufgaben hinzufügen
- Plane, wie viel Zeit du für jede Aufgabe einplanst
- Sobald die Aufgaben erstellt sind, drücke einfach Start bei der Aufgabe, an der du arbeiten möchtest. Der Timer zählt basierend auf der geplanten Zeit für diese Aufgabe herunter.
- Wenn du eine Aufgabe abgeschlossen hast, drücke Finish.
- Wenn alle Aufgaben erledigt sind, überprüfe den Tagesreport und ziehe deine Schlüsse.
Wird eine Aufgabe pünktlich abgeschlossen, siehst du einfach, wie viel Zeit du heute dafür aufgewendet hast.
Wird eine Aufgabe verspätet abgeschlossen, zeigt die Aufgabe die geleisteten Überstunden an, und der Report enthält entsprechende Details.
Häufig gestellte Fragen
- Kann ich mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen?
Ja, die Arbeitszeit wird unabhängig davon erfasst, wie viele Aufgaben parallel laufen.
- Wenn ich Mittagspause mache oder meinen Arbeitsplatz verlasse – wie pausiere ich alle Aufgaben?
Am unteren Bildschirmrand befindet sich ein schwebendes Panel mit Buttons: “Alle pausieren” – pausiert alle aktuellen Aufgaben “Alle fortsetzen” – setzt alle pausierten Aufgaben fort
- Kann ich diesen Service für Teamarbeit nutzen?
Aktuell konzentriert sich der Service darauf, dir zu helfen, deine eigene Arbeitszeit zu kontrollieren, Überstunden zu vermeiden und Arbeit geplant und bewusst anzugehen. In Zukunft planen wir jedoch, die Funktionen um Teamarbeit zu erweitern.
- Was sehe ich im Echtzeit-Report?
Die Reports enthalten Informationen über: – Wann du mit der Arbeit begonnen und aufgehört hast – Die gesamte Zeit an deinem Arbeitsplatz – Die aktiv gearbeitete Zeit (wenn mindestens eine Aufgabe lief) – Die Leerlaufzeit (wenn keine Aufgaben aktiv waren) – Die Gesamtzahl abgeschlossener Aufgaben – Die Anzahl der Aufgaben mit Überstunden – Die gesamten Überstunden für heute
- Was sind Überstunden und wie sollte ich sie erfassen?
Überstunden sind die zusätzliche Zeit, die über die für eine Aufgabe geplante Zeit hinaus gearbeitet wird. Wenn du für eine Aufgabe keine Zeit geplant hast, werden keine Überstunden berechnet. (Wir empfehlen dringend, zumindest grobe Zeitschätzungen für jede Aufgabe festzulegen, damit du geplante und tatsächlich aufgewendete Zeit vergleichen kannst.)