Трекер задач, рабочего времени и переработок
Помогает наладить фокус на текущем рабочем дне, отследить рабочее время, переработки и повысить производительность с отчётами в реальном времени.
Зачем нужен Overtime Tracker:
Чем больше в нашей жизни становится задач, тем сложнее контролировать время и успевать делать всё, что было задумано.
Вы наверняка ловили себя на мысли
Я просто сел работать, прошло 2 минуты и уже за окном темно, на дворе ночь, а дел не уменьшилось.
Проведя длительное время в менеджменте и управлении командами, мы выработали ряд систем и подходов, которые помогают
«не терять время зря.»
Сейчас, собрав часть практик в одном месте, мы создали этот сервис для того, чтоб все, кто ищет способы улучшить свои рабочие процессы, получив удобный инструмент для этого.
Для кого этот сервис:
- Фрилансер
- Менеджер
- Наёмный работник
- Ученик \ студент
- Любой человек, который хочет иметь инструмент для фокуса на задачах
Какие задачи покрывает сервис:
Планирование задач
Вы создаёте задачи на один день, не распыляясь на полное проектное планирование.
Overtime Tracker нужен для того, чтоб сосредоточиться именно на сегодняшнем дне, и работать осознанно, делать работу качественно и понимать точно, что именно вы делаете сейчас.
Планирование времени
Планируйте время для каждой задачи. Когда у задач есть срок, вы меньше времени тратите на прокрастинацию.
Контроль переработок
В ходе выполнения задач, вы просто отмечаете, когда задача была завершена, и получаете отчёт в реальном времени, о кол-ве активных часов и времени переработки.
Улучшение рабочего процесса
Просматривая отчёты в конце дня, вы сможете улучшить свои навыки планирования и фокусировки на задачах.
Как начать работать
Сервис не требует установки приложений, просто открывайте страницу в браузере и начинайте работу.
- Добавьте задачи
- Запланируйте, сколько времени вы планируете потратить на задачу
- Далее, когда вы создали задачи, просто нажимайте «start» на задаче, которую хотите начать. Таймер будет показывать обратный отсчёт по времени, которое заложено на эту задачу.
- Когда вы завершите задачу, нажмите «Finish».
- Когда завершите все задачи, изучите отчёт о рабочем дне и сделайте выводы.
Если задача завершена вовремя, то вы просто увидите, сколько времени потрачено на неё сегодня.
Если задача завершена с задержкой, в задаче будет отображено, сколько времени вы переработали, и в отчёт будет добавлена информация о переработках.
FAQ
- Можно ли запустить несколько задач одновременно?
Да, время работы при этом будет считаться независимо от того, сколько задач вы запустили параллельно.
- Если мне нужно отойти на обед или просто уйти с рабочего места, как мне поставить все задачи на паузу?
Снизу экрана есть плавающее окно, в котором есть кнопки: «pause all» — которая приостановит все текущие задачи «resume all» — вернёт в работу все задачи, которые были приостановлены.
- Могу ли я использовать этот сервис для работы с командой?
На текущий момент, сервис ориентирован на то, чтоб контролировать своё рабочее время, не перерабатывать и подходить к работе планово и осознанно. Но в будущем, мы расширим функционал для возможности работать в команде.
- Что я могу увидеть в отчётах?
Отчёты содержат информацию о том: — В какое время вы начали \ закончили работу — Сколько всего времени проведено за рабочим местом — Сколько времени проведено в активной работе (когда была запущена хотя бы одна задача) — Сколько времени работа простаивала (когда не было ни одной активной задачи) — Сколько всего задач выполнено — Сколько задач было с переработкой — Сколько всего времени составила переработка на сегодня
- Что такое переработка и как её учитывать?
Переработка — это превышение времени, которое было заложено на выполнение задачи. Если вы не планировали время для задач, то и значения переработки не будет. (но мы очень рекомендуем хотя бы примерные сроки давать каждой задаче, тогда вы сможете видеть, насколько плановое время и реально потраченное на задачу время отличается)