Как не потерять задачи при переносе на завтра

Intro

Одна из самых неприятных частей рабочего дня — оставшиеся не выполненными задачи.
Когда рабочее время заканчивается, уже нет сил и желания оставлять себе подсказки на завтра, что нужно доделать.
В тот же момент, если не следить за остатками задач, легко попасть в ситуацию, где:

• Забывается контекст
• Часть задач теряется
• Вообще нет времени вспоминать, что нужно сделать.

Получается, что перенос задач на следующий день, является неотъемлемой частью рабочего дня.
Не зависимо от того, рекуррентная это задача, или просто что — то не успел доделать, нужно иметь возможность
учитывать это в плане.

Overtime Tracker имеет возможность достаточно быстро и просто переносить задачи на завтра,
при том, не тратя на это слишком много ресурса и времени.

Finish → Continue tomorrow (перенос задачи на завтра)

Предположим, что у нас появилась большая задача. Например навести порядок в документах за год.
Мы потратили на неё сегодня часть своего времени, но не успели завершить её полностью.

Самое логичное решение — перенести её на завтра.
Сегодня мы заниматься ей уже не планируем, по этому нажимаем Finish.

Вот тут то, мы и получаем возможность быстро и просто запланировать задачу на завтра.
Достаточно просто нажать Continue tomorrow, и задача будет перенесена на завтрашний день.

Планирование рекуррентных задач

А как быть в случае, если задача повторяется из-за дня в день?
Например рабочий созвон по утрам?

Можно переносить задачи так, как описано выше, но есть способ проще:
Запланировать задачу сразу на длительное время.

Для этого, при создании задачи, достаточно заполнить поле «Finish date»
Выберите дату, до которой задача будет актуальна, и она будет появляться в плане, до этой даты.

Календарь

Не смотря на то, что сервис рассчитан на то, чтоб сосредоточиться на текущем дне, часто возникают ситуации, когда
появляется необходимость заполнить пробелы в прошлых рабочих сессиях, либо наоборот, запланировать что — то на дни вперёд.

Для этого достаточно выбрать нужный день в календаре.

Правила достаточно простые:

• Можно добавить задачи в прошедшие дни, чтоб дополнить недостающую информацию и обновить отчёт
• Можно добавить задачу в будущее, чтоб не забыть про неё
• Нельзя начинать задачи в прошлом или будущем (только план)

Почему важно уметь переносить задачи

Планирование — очень важная часть рабочего процесса. Но мы часто становимся заложниками идеи продуктивности.
Из-за этого, мы часто пытаемся «успеть всё», любой ценой, сосредоточиться, поднапрячься.

Такой подход уместен, но в разовых ситуациях. Если работа всегда требует переработок, для того, чтоб успеть доделать всё,
это явная ошибка планирования. Значит не учитывается что — то важное.

• Человеческий фактор
• Непредвиденные обстоятельства
• Усталость и многое другое.

Важно понимать, что упрямое следование плану, как привычка, может негативно отразиться на продуктивности и общем состоянии.

По этому функционал Overtime Tracker сосредоточен именно на возможности — понять:

• Что было запланировано не корректно
• Что отнимает время, и это нужно учесть
• Как спланировать следующий день, учитывая прошлые ошибки.