Как работать с задачами, когда планы меняются
Intro
Рабочий день который идёт строго по плану — звучит красиво, но на практике, такое случается редко.
В реальности же, план может меняться постоянно:
- Внезапные созвоны
- Изменения приоритетов
- Правки и новые вводные
- Внешние факторы
Часто, вынужденные отклонения от плана считаются ошибкой.
Из-за такого подхода, люди часто начинают либо игнорировать план, либо вообще перестают вести учёт.
Однако рабочий хаос, не нужно избегать. Его нужно учитывать и считаться с ним.
Overtime tracker изначально рассчитан на то, что в процессе работы может появиться хаос.
И рабочий процесс не сломается из-за этого.
Добавление внеплановой задачи (созвон)
Любой процесс, на который возникнет необходимость отвлечься,
будь это созвон, срочное обсуждение, всё что угодно — по факту, остаётся задачей.
И у этой задачи, всегда есть срочность, длительность, влияние на день.
Если не фиксировать такие задачи, можно легко пропустить, как запланированное на работу время закончится,
а результата нет, ведь такие задачи, часто съедают больше времени, чем уже запланированные.
В Overtime tracker вы всегда можете добавить задачи в план,
(гиф с тем как добавляют задачу)
Несколько параллельных задач
Есть мнение, что фокус человека всегда должен быть сосредоточен только на одной задаче в момент времени.
Существует множество практик:
- Pomodoro
- Deep Work
- Time Blocking
- Eat the Frog
И все они, безусловно действенны, но, не всегда адаптивны.
Overtime Tracker не рассчитан на какой — то один подход.
Вы можете реализовать любой подход к моно-задачности, тогда, когда это будет уместно.
Но также, вы можете выполнять задачи параллельно другим.
Например, если в списке дел будет:
- Рабочий созвон
- Навести порядок на рабочем месте
Эти задачи могут (и наверняка будут) выполняться параллельно.
По этому, Overtime Tracker не ограничивает выполнение нескольких задач одновременно.
Это никак не отразится на общем учёте времени, но в тот же момент, вы всегда будете понимать,
сколько времени было потрачено в целом на задачу.
Пауза задачи
Часто, в рабочем процессе, какие — то задачи приходится отложить на пол пути.
Может показаться, что раз результатов по задаче нет, то и работы по ней не было.
Чем чаще такое происходит, тем проще забыть, из чего состоял текущий день.
Именно по этому, очень важно, чтоб задачи не отменялись а «ставились на паузу».
Когда вы ставите задачу на паузу, Overtime Tracker учитывает уже затраченное время на задачу и останавливает таймер,
до того момента, пока вы не будете готовы вернуться к работе.
Вы можете дополнительно отписать какие — либо заметки по задаче, чтоб не потерять контекст.
Возврат к основной задаче
После завершения внеплановой задачи, вы всегда можете вернуться задаче, над которой работали ранее.
Если вы оставляли себе заметки, вы сможете быстро с ними ознакомиться и приступить к задаче, не потеряв при этом погружения.
Почему сервис не ломается при хаосе
Главная идея — любые изменения, это часть рабочего процесса.
Если в конце рабочего дня, ты можешь увидеть, на что ты отвлекался, и сколько времени это заняло,
это даёт большие преимущества:
- Возможность понять, что тебя часто отвлекает
- Более глубокий анализ и понимание процессов
- Больше психологического спокойствия
Попытка провести рабочий день «Идеально» скорее уводит людей от желаемого.
Перфекционизм и подход, в котором существуют строгие тайминги без учёта внешних факторов, приводят к усталости и апатии.
По этому, в подходе этого сервиса нет идеи — организовать идеальный сценарий с жёстким следованием плану.
Напротив — контроль того, что можно спланировать, и учёт того, что спланировать нельзя.