Aufgaben auf den nächsten Tag verschieben

Intro

Einer der unangenehmsten Teile des Arbeitstags – unerledigte Aufgaben.
Wenn die Arbeitszeit endet, hat man oft weder Kraft noch Lust, sich Hinweise für morgen zu hinterlassen, was noch fertiggestellt werden muss.
Gleichzeitig kann man, wenn man den Aufgabenrest nicht im Blick behält, leicht in eine Situation geraten, in der:

• der Kontext verloren geht
• ein Teil der Aufgaben verschwindet
• überhaupt keine Zeit bleibt, sich zu erinnern, was noch zu tun ist.

Damit wird das Verschieben von Aufgaben auf den nächsten Tag zu einem festen Bestandteil des Arbeitstags.
Unabhängig davon, ob es sich um eine wiederkehrende Aufgabe handelt oder einfach etwas, das man nicht fertigstellen konnte, muss es möglich sein,
das im Plan zu berücksichtigen.

Overtime Tracker ermöglicht es, Aufgaben достаточно schnell und einfach auf morgen zu verschieben,
ohne dabei zu viele Ressourcen und Zeit zu verbrauchen.

Finish → Continue tomorrow (Aufgabe auf morgen verschieben)

Nehmen wir an, wir haben eine große Aufgabe. Zum Beispiel Ordnung in die Dokumente des letzten Jahres zu bringen.
Wir haben heute einen Teil unserer Zeit dafür aufgewendet, konnten sie aber nicht vollständig abschließen.

Die logischste Entscheidung – sie auf morgen zu verschieben.
Heute planen wir nicht mehr, daran zu arbeiten, deshalb klicken wir auf Finish.

Genau hier bekommen wir die Möglichkeit, schnell und einfach eine Aufgabe für morgen zu planen.
Es reicht, einfach Continue tomorrow zu drücken, und die Aufgabe wird auf den nächsten Tag verschoben.

Planung wiederkehrender Aufgaben

Was aber, wenn sich eine Aufgabe jeden Tag wiederholt?
Zum Beispiel ein morgendlicher Arbeits-Call?

Man kann Aufgaben wie oben beschrieben verschieben, aber es gibt einen einfacheren Weg:
Die Aufgabe direkt für einen längeren Zeitraum zu planen.

Dafür reicht es beim Erstellen der Aufgabe, das Feld “Finish date” auszufüllen.
Wählen Sie ein Datum, bis zu dem die Aufgabe relevant ist, und sie wird bis zu diesem Datum im Plan erscheinen.

Kalender

Obwohl der Service darauf ausgelegt ist, sich auf den aktuellen Tag zu konzentrieren, entstehen oft Situationen, in denen
es notwendig ist, Lücken in vergangenen Arbeitssitzungen zu füllen oder umgekehrt etwas für zukünftige Tage zu planen.

Dafür reicht es, den gewünschten Tag im Kalender auszuwählen.

Die Regeln sind ziemlich einfach:

• Man kann Aufgaben in vergangene Tage hinzufügen, um fehlende Informationen zu ergänzen und den Bericht zu aktualisieren
• Man kann eine Aufgabe in die Zukunft hinzufügen, um sie nicht zu vergessen
• Man kann Aufgaben weder in der Vergangenheit noch in der Zukunft starten (nur planen)

Warum es wichtig ist, Aufgaben verschieben zu können

Planung ist ein sehr wichtiger Teil des Arbeitsprozesses. Aber wir werden oft zu Gefangenen der Idee von Produktivität.
Deshalb versuchen wir häufig, “alles zu schaffen”, um jeden Preis, uns zu konzentrieren, uns anzustrengen.

Ein solcher Ansatz ist sinnvoll, aber nur in Einzelfällen. Wenn die Arbeit ständig Überstunden erfordert, um alles fertigzustellen,
ist das ein klarer Planungsfehler. Das bedeutet, dass etwas Wichtiges nicht berücksichtigt wird.

• Menschlicher Faktor
• Unvorhergesehene Umstände
• Müdigkeit und vieles mehr.

Es ist wichtig zu verstehen, dass das sture Festhalten am Plan als Gewohnheit die Produktivität und das allgemeine Wohlbefinden negativ beeinflussen kann.

Deshalb konzentriert sich die Funktionalität von Overtime Tracker genau auf die Möglichkeit – zu verstehen:

• Was falsch geplant wurde
• Was Zeit kostet und berücksichtigt werden muss
• Wie man den nächsten Tag plant, unter Berücksichtigung vergangener Fehler.