Overtime Tracker vs Fokus-Tools

Neben Projektplanungstools gibt es auch Services, die darauf ausgerichtet sind, den Fokus auf einzelne Aufgaben aufrechtzuerhalten.

Diese Services sind unserem Ansatz vom Prinzip her deutlich näher, haben aber dennoch einige wesentliche Unterschiede.

Timer und der Pomodoro-Ansatz

Fast jeder, der versucht hat, im Arbeitsalltag Balance zu finden, die Produktivität zu steigern oder einfach mit dem Aufschieben aufzuhören, kennt den Pomodoro-Ansatz.

Es gibt viele Apps, die auf diesem Konzept basieren:

• Forest
• Focus To-Do
• Pomofocus
• TomatoTimer

Das Konzept funktioniert so:

Du legst eine Aufgabe fest, startest einen Timer, arbeitest 20-25 Minuten und machst danach eine Pause von 5-10 Minuten.

Das ist ein großartiger Ansatz, um in den Flow zu kommen und konzentriert zu bleiben.
Allerdings hat er eine entscheidende Einschränkung: Er funktioniert nur für Fokus – und nur dann, wenn du alles, was während deines Arbeitstags passiert, vollständig unter Kontrolle hast.

Sobald du einen Fokustimer startest und einen dringenden Anruf von einem Kollegen bekommst, wird der Zyklus unterbrochen. Je mehr Unterbrechungen es gibt, desto weniger Klarheit hast du am Ende des Tages darüber, was tatsächlich passiert ist und warum geplante Aufgaben nicht erledigt wurden.

Overtime Tracker basiert nicht auf der Pomodoro-Methode, aber du kannst deinen Workflow problemlos danach organisieren.
Jede Aufgabe hat ihren eigenen Timer, und du kannst dich bei Bedarf auf eine einzelne Aufgabe konzentrieren. Gleichzeitig kannst du zu einem anderen Teil derselben Aufgabe wechseln, eine Aufgabe starten, die ursprünglich nicht geplant war, oder sogar mehrere Aufgaben parallel bearbeiten – und all das wird im finalen Tagesbericht sichtbar.

Minimalistische Aufgabenmanager

Things / Todoist / TickTick

Die Idee hier ist einfach: Du verteilst Aufgaben, ordnest sie Tagen zu und setzt Prioritäten.

Diese Task-Manager sind näher an der groben Planung, aber sie sind nicht für Analyse oder Prozess-Tracking ausgelegt. Du hast einen Plan, aber kein klares Verständnis davon, was im Laufe des Tages tatsächlich passiert ist.

Deep Work, aktive Aufgabe und ähnliche Konzepte

Die meisten dieser Konzepte konzentrieren sich auf Konzentration und tiefen Fokus.
Es gibt viele solcher Ansätze, und alle können bei der Arbeit hilfreich sein.

Aber reale Arbeit folgt einer einfachen Regel: Wenn etwas vom Plan abweichen kann, wird es das auch. In solchen Momenten ist es wichtig, den eigenen Ansatz anpassen zu können, damit die Produktivität nicht leidet.

Genau dieses Problem soll Overtime Tracker lösen.
Du bekommst ein Tool, das bestehende Planungssysteme ergänzt, dir erlaubt, deinen Workflow rund um die Konzepte aufzubauen, die für dich funktionieren, und berücksichtigt, dass sich Pläne ändern können.